档案如何存档?
1、不管我们在任何一个机构办理档案托管,我们先需要做的事情是检查自己的档案是否有死档,这里检查的标准是两个,一个是档案滞留时间过长,*二个是档案被我们拆开了。
2、那么档案的问题检查完,我们可以去选择好的档案机构办理存档。大家在办理存档的时候按照工作人员的要求填写相关的材料,然后把托管协议和相应的合同签署完可以了。
档案去哪里存档?
1、毕业学校。如果大家现在还是一位学生或者是应届毕业生,那么大家可以直接考虑在把我们的档案存放到毕业学校去,但是大家如果毕业的时间比较长了,不需要档案存放在这里的问题了。
2、工作单位。肯定有学生那有已经毕业参加工作的朋友,这种情况下大家档案存放在学校肯定是不合适的,那么这个时候我们可以考虑是否能够将自己的档案存放在工作单位。但是档案存放在工作单位有一个硬性条件,那是我们的工作单位必须具有档案管理权限,现在很多的朋友在私企工作这种情况肯定是不行的,但是大家如果有这样的条件那一定要珍惜。
3、人才市场。大家在私企工作或者是灵活业的朋友肯定也是要存放档案的,这种时候我们应该考虑把自己的档案存放到工作地或者地的人才市场去,只要大家按照工作人员的要求办理可以了。
对于很多存档单位而言,是不接收个人自带档案的,遇到这些情况个人无法办理的,可以尝试如下方法:
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心;
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心;
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地或地的人才中心;
5,可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。
档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用,有的同学要问了那档案到底用在哪呢?比如说,在大家大学入学的时候办理入学手续需要用到个人档案,否则学校不能建立学籍信息。在公务员考试中如果没有档案无法通过政审,直接失去这次机会;入审也是,没有档案怎么做政审呢?等等
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
我们公司秉承“诚信、可靠、优质、”的经营宗旨,坚持“稳健务实、服务至上”的经营理念,严格遵守和执行《劳动合同法》,规范企业的用工行为,分担用工单位的用工风险和责任,减少用工单位的劳动争议和劳资矛盾,有效减轻用工单位的劳动强度、降低用工成本,使用工单位能够自主灵活用工。