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EndNote不仅仅是一个reference manager,更是在搜索、组织、撰写、发布和分享过程中,推动您的研究进程。
主要功能编辑
在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
在线搜索
Endnote界面
Endnote界面
Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。Connection Files的设置可以自己创建或修改
搜索过程:
⒈进入Endnote,从“Tools”菜单下点击“Connect”
⒉出现“Choose A Connection File”对话框,选定数据库,点击“Connect”
⒊按照布尔逻辑设定搜索词,点击“Search”
⒋出现搜索结果,存入的文献库
提示:
⒈通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率
⒉很多数据库需要输入帐号和密码
⒊“ Save Search”可以保存搜索设置;“Load Search”可以导入已保存的搜索设置;“
Add Field” 和“Delete Field”分别添加和设置栏
Write Faster
Insert in-text citations while simultaneously creating a bibliography with the Cite While You Write feature in Microsoft® Word.
Endnote如何加入图表?
存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理,与图片的编号各自立。文稿中插入的图片以“(Figure X)”的形式存在,表格以“(Table X)”的形式出现。依据所选择的输出样式,图表可以在插入段落之后出现,或者在文稿结尾的图表列表里出现。
加入步骤:
⒈进入EndNote打开含有映像文件的库
⒉在Word里移动光标至插入位置
⒊从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,出现“EndNote Find Figures”对话框
⒋写入搜索词,搜索词之间可以用“and”连接。
⒌点击“Search”出现搜索结果,选中要加入的文献,点击“Insert”。文章内出现“(Figure X)”,EndNote自动对其进行编号。
注意:
⒈“Instant Format”的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改(如剪切、粘贴、、移动),你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。
⒉映像出现的位置由你所选择的输出样式(output style也就是杂志的样式)决定,如果没有事先设置输出样式,系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式,和引文一样,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。
⒊可以手动调整映像的位置(如剪切、粘贴、、移动),但“Generate Figure List”重新格式化时会将映像放回到原先的位置,要使系统保留手动调整结果,进入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”键,选择下面一个选项也就是“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化,映像仍在你想要的位置。
⒋手动调节映像引用处的位置:选择引用点,包括括号,如(Figure 1),拷贝、剪切或拖拽到新位置。
⒌和处理引文一样,对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。
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