个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者
对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回原籍即可。
2、计划考研
计划考研的毕业生,可以将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果**过这个时间还未成功上岸,将档案转回原籍。
3、应征入伍
对于应征入伍的,档案将会转递到进行保管。
4、选聘大学生村官
对于选聘为大学生村官的,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、出国留学的人员
选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、已经参加工作的毕业生
对于已经业的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位进行存放。如果单位不具有人事代理权限可以将档案转回到地人才资源公共服务机构。
7、未落实工作的毕业生
未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人才资源公共服务机构。
个人档案长期在自己手中怎么存放? 1、有报到证的统招毕业生,如果自毕业开始,档案已经在手中保存**过2年,已经过了择业期,出现了长时间的空窗期,这样的档案是无效的,在出现这种情况大家需要办理激活手续。 2、工作人员或者其要求学校对我们的个人档案进行审核,如果档案中的材料没有缺失、修改,可以帮我们办理档案激活、存档流程。但是也有很多地方严禁个人携带档案,需要学校转递档案过来才可以给办理存档手续。
3、如果档案中的材料有丢失破损,或者修改的都视为无效档案,不可以直接进行存档,需要将原档案中的材料补办齐全才可以办理档案激活。
4、如果大家确定手中的档案保存齐全,无法进行托管手续的办理,那么我们好委托第三方机构优选智嘉帮助自己进行档案存放,不用自己操心,省时省力。
正确的档案存放方式:
1、如果想要确保档案真实有效,能够随时提取,需要存放在具有档案管理权限的机构当中,而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点,一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心,胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的;
2、如果是统招中专、大专以上毕业生,从学校毕业时会发放报到证,这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点,我们要严格的去这个地方办理存档手续,这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方,因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的,这些都会影响你的前途!对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校转递到地的人才中心存放;
3.公有制单位具备档案存放资质的,像国企、央企、事业单位这些,只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理,在工作中需要用到档案时是很方便的;
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者,对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生,可以向学校申请缓派,将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果**过这个时间还未成功上岸,再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学,档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
我们公司拥有一支专业化、规范化、具有丰富人力资源管理经验的服务团队。优选智嘉秉持“诚信合作、优质服务”的本心,服务于全国市场,公司长期承担北京法院系统及众多企事业单位人事档案审阅、整理、数字化任务,具有被相关机构承认的规模和资质。我们的专业性、接触档案的数量和复杂程度,以及相关经验都和外面普通公司没有可比性。所有补办、存档过程可应要求录像或者拍照一并交付,确保整个过程真实可靠。