人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、组织提拔、考核录用、办理养老保险以及办理政审等相关证明时,都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩、继承财产证明亲属关系等具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
档案应该如何存放呢?
1、上学的时候是有学校的,比较安全。上学的时候,除了上学或者获得重事项外,如入审,其他利用档案的地方并不多。在学校存放是很安全的。等我们毕业了,如果毕业后选择考研,考研上岸,毕业学校会直接把档案转到新学校,不需要我们进行什么特别操作;
2、进入工作阶段后,如果单位没有人事权,工作单位委托人才中心,或者存放到我们地的人才中心;如果在国企、央企或事业单位、**这些有人事权的单位工作,可以直接将档案存放在自己单位的人事部门,这样的机构有权直接保管员工的档案,不用你自己到处跑可以很轻松的存放自己的档案。
3、准备出国留学的同学可以把档案保存在留学生服务中心,与此同时,你只需要准备好你的offer和可以了,还可以直接在网上申请调档函,然后从地人才直接调过去就可以了!注意哦,,留服要求从地人才调档办理存档手续,不是随便哪个人才都可以的,自己拿过去那是更不允许的!
对于很多存档单位而言,是不接收个人自带档案的,遇到这些情况个人无法办理的,可以尝试如下方法:
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心;
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心;
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地或地的人才中心;
5,可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。
档案去哪里存档?
1、毕业学校。如果大家现在还是一位学生或者是应届毕业生,那么大家可以直接考虑在把我们的档案存放到毕业学校去,但是大家如果毕业的时间比较长了,不需要档案存放在这里的问题了。
2、工作单位。肯定有学生那有已经毕业参加工作的朋友,这种情况下大家档案存放在学校肯定是不合适的,那么这个时候我们可以考虑是否能够将自己的档案存放在工作单位。但是档案存放在工作单位有一个硬性条件,那是我们的工作单位必须具有档案管理权限,现在很多的朋友在私企工作这种情况肯定是不行的,但是大家如果有这样的条件那一定要珍惜。
3、人才市场。大家在私企工作或者是灵活业的朋友肯定也是要存放档案的,这种时候我们应该考虑把自己的档案存放到工作地或者地的人才市场去,只要大家按照工作人员的要求办理可以了。
正确的档案存放方式:
1、如果想要确保档案真实有效,能够随时提取,需要存放在具有档案管理权限的机构当中,而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点,一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心,胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的;
2、如果是统招中专、大专以上毕业生,从学校毕业时会发放报到证,这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点,我们要严格的去这个地方办理存档手续,这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方,因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的,这些都会影响你的前途!对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校转递到地的人才中心存放;
3.公有制单位具备档案存放资质的,像国企、央企、事业单位这些,只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理,在工作中需要用到档案时是很方便的;
我们公司秉承“诚信、可靠、优质、”的经营宗旨,坚持“稳健务实、服务至上”的经营理念,严格遵守和执行《劳动合同法》,规范企业的用工行为,分担用工单位的用工风险和责任,减少用工单位的劳动争议和劳资矛盾,有效减轻用工单位的劳动强度、降低用工成本,使用工单位能够自主灵活用工。